Kwaliteitsystemen
Mega-Des Kwaliteitssysteem.
DOELSTELLING:
- Het voorkomen van plaagdieren.
- Indien noodzakelijk bestrijden van plaagdieren.
- Het bevorderen van een positieve instelling ten aanzien van Hygiene in bedrijven.
- Informatie verstrekken aan het management.
- Opvolging en feedback geven op getroffen voorzieningen en maatregelen van het bedrijf.
- Bescherming bieden ten aanzien van plaagdieren en hygiene naar afnemers.
INHOUD VAN HET KWALITEITSSYSTEEM.
Het Kwaliteitssysteem bevat een aantal onderdelen, welke afhankelijk zijn van de behoefte van de bedrijfsvoering. Iedere tak van industrie stelt zijn specifieke eisen ten aanzien van de hygiene, veiligheid, inrichting van het productieproces en het magazijnsysteem.
Tevens bepaalt de aard van het productieproces, samen met de eigenschappen van de grondstoffen, halffabrikaat en eindproducten, alsmede de kwaliteit van de gebouwen en de ligging van het bedrijf, in welke mate een bedrijf een risico loopt voor besmetting met plaagdieren.
Het Mega-Des Kwaliteitssysteem dient dan ook voor ieder bedrijf afzonderlijk uit bestaande onderdelen te worden samengesteld, op deze manier kan een systeem op maat worden samengesteld, dat beantwoordt aan de specifieke eisen van uw bedrijf.
DE ONDERDELEN VAN HET KWALITEITSSYSTEEM
CONTROLELIJST KNAAGDIEREN
De knaagdieren controlelijst vermeldt elke afdeling in uw bedrijf en toont precies het aantal genummerde lokaaspunten dat er per afdeling in en om uw bedrijf aanwezig is.
Op de volgende knaagdieren wordt gecontroleerd:huismuizen, bosmuizen, bruine ratten, zwarte ratten.
Voorts wordt er bij iedere controlebezoek door een Mega-Des bestrijdingsdeskundige op de controlelijst voor elke afdeling afzonderlijk aangegeven of daar problemen worden gesignaleerd.
Het betekent voor u dat u op elk gewenst moment een overzicht heeft en in een oogopslag een beeld heeft van de situatie in uw bedrijf ten aanzien van geconstateerde knaagdieren.
CONTROLELIJST FEROMOONVALLEN
De Feromooncontrolelijst vermeldt iedere afdeling in uw bedrijf en toont precies het aantal, soort en genummerde feromoonvallen die er per afdeling in uw bedrijf aanwezig zijn.
Dit zijn kartonnen of kunststof plaatjes of tonnetjes met daarin een sexlokstof of attractant (Feromoon) en een plakstrip waarop de kruipende- en vliegende insecten zich vasthechten.
Door dit unieke systeem zullen eventuele kruipende- en vliegende insecten zeer snel gesignaleerd worden, waardoor een plaag in een vroegstadium wordt voorkomen.
De volgende insecten kunnen door deze speciale systemen gesignaleerd worden: meelmot, cacaomot, vruchtmot, rijstmeelkever, kastanjebruinerijstkever, broodkever, tabakskever en alle soorten kakkerlakken.
CONTROLELIJST ELEKTRISCHE INSECTEN VANGERS (E.I.V.)
De EIV controlelijst vermeldt iedere afdeling in uw bedrijf en toont precies het aantal, soort en genummerde EIV dat er per afdeling in uw bedrijf aanwezig is.
De vliegende insecten die gevangen worden zullen twee keer per jaar geteld en vermeld worden op de controlelijst van vliegende insecten. (BRC eis)
Bij grote hoeveelheden zal de oorzaak door een Mega-Des deskundige onderzocht worden.
Tevens zal er een advies uitgebracht worden om dit probleem in de toekomst te voorkomen.
Elke EIV die wij plaatsen is shatterproof (explosievrije TL buizen) en waar nodig zal een EIV van roestvrijstaal geplaatst worden. De EIV is een probaat en beproefd middel om van vliegende insecten verlost te worden zonder het gebruik van gifstoffen.
Het is noodzakelijk dat het bereik van het UV-licht zo groot mogelijk is om voldoende aantrekkingskracht te krijgen op insecten.
Eenmaal in de nabijheid van de speciale TL-buis komen de insecten tegen een hoogspanningsrooster of op een lijmplaat. Als ze gedood worden door een elektrocutierooster worden ze in een bak opgevangen. De EIV moet zo worden geplaatst dat de reflectie op plafond en wanden minimaal is. Reflectie leidt het insect af en weerhoudt hem ervan naar het apparaat te vliegen.
Voorts wordt bij ieder controlebezoek door een Mega-Des bestrijdingsdeskundige op de controlelijsten aangegeven of er problemen worden gesignaleerd. Deze controlelijsten maken deel uit van uw logboek en zijn dus onderdeel van uw dossier in uw bedrijf. Dat betekent voor u dat op elk gewenst moment een beeld heeft van de situatie in uw bedrijf ten aanzien van geconstateerde plaagdieren.
Bij voorkeur worden de controlelijsten in uw bedrijf beheerd door een functionaris die verantwoordelijk is voor de hygiEne in het gehele bedrijf.
Tevens kunt u dit logboek met controlelijsten overhandigen aan de Voedsel en warenautoriteiten of andere kwaliteitscontroleurs.
ACTIE / REACTIE LIJST
Als uw bedrijfsvoering daar aanleiding toegeeft, kan er in het logboek een extra dossier toegevoegd worden met het onderwerp Actie / Reactielijst.
Zodra er dan op de controlelijst een notitie wordt gemaakt ten aanzien van een gesignaleerd probleem, wordt op de actie/reactielijst door Mega-Des een beschrijving van het probleem aangegeven, voorts vermeldt de lijst welke actie ondernomen dient te worden om het probleem op te lossen. Dit kan actie zijn die door Mega-Des of door uw firma ondernomen moet worden.
Ook kan de actie/ reactielijst andersom werken, u kunt hier een actie aangeven waar de bestrijdingstechnicus extra aandacht aan dient te geven of moet uitvoeren tijdens zijn controlebezoek
AUDIT RAPPORTAGE
Een probleem met plaagdieren kan op het gebied van de hygiEne, fundamentele schade toebrengen aan uw bedrijf. De goodwill, de veiligheid, de omzet en winst kunnen bij een naar buiten tredend probleem worden aangetast.
Voorts kan het bedrijf aansprakelijk worden gesteld voor veroorzaakte schade en gezondheid risico's waarbij straf rechterlijke vervolging mogelijk is. Het is daarom noodzakelijk dat de directie van het bedrijf wordt geinformeerd en daadwerkelijk betrokken is bij het nemen van maatregelen ter preventie van plaagdieren.
Door een grote betrokkenheid van de directie bij dit vitale ondernemingsbelang, zal er motivatie plaatsvinden ten aanzien van alle medewerkers in het bedrijf. De audit is een gedetailleerd verslag aan de directie van de bevindingen die tijdens een audit door een Mega-Des kwaliteitscontroleur worden genoteerd.
Deze Audits kunnen afhankelijk van de behoefte in uw bedrijf een of meerdere malen per jaar worden uitgevoerd en worden uitgevoerd door Mega-Des deskundigen die niet betrokken zijn bij de directe uitvoering van de werkzaamheden in uw bedrijf. Zij zijn dus onbevangen voor de langzaam wijzigende situaties in uw bedrijf die door uw personeel of andere regelmatige bezoekers van uw bedrijf door gewenning niet meer worden opgemerkt.
CONTROLELIJST
Afhankelijk van de behoefte in uw bedrijf wordt een vaste frequentie van controle behandelingen door Mega-Des en u vastgesteld.
Deze controlebehandelingen bestaan uit:
- Inspectie.(ook in ruimtes waar geen producten staan)
- Uitvoeren van "preventieve" voorkomingswerkzaamheden.
- Uitvoeren van zonodig curatieve bestrijdingswerkzaamheden.
- Up to date houden van de controlelijsten.
- Opstellen van actie lijsten.
- De uitvoering van controle behandelingen en inspecties.
- Besprekingen met de verantwoordelijke persoon.
De service omvat het gehele gebouwencomplex en de omringende terreinen. Het kwaliteitssysteem dekt de controle op die soorten plaagdieren, welke in de overeenkomst zijn vermeld, daarnaast zal er rapportering plaatsvinden van ieder ander soort plaagdier dat bij de oorspronkelijke inspectie of eventueel bij een tussentijdse inspectie in de gebouwen wordt waargenomen. Het systeem zal van permanente genummerde lokaaspunten door het gehele gebouwencomplex en terreinen voorzien worden.
De service voorziet in een minimum aantal routine-inspectie c.q. controlebehandelingen per jaar. De inhoud behandelt onderwerpen die speciale attentie vragen zoals:
- De noodzaak van rat- en muiswering alsmede kakkerlakken, krekels, zwarte mieren en voorraadinsecten.
- Slechte stapeling en logistiek
- Tekortkoming in de schoonmaak en verbetering van de afvalstroom.
- Verbetering van de Hygiene
- Slechte huishouding.
- Elke andere omstandigheid die de preventie of bestrijding van plaagdieren bemoeilijkt.
Er zullen maatregelen genomen worden om uitwerpselen van plaagdieren te laten verwijderen door uw personeel of door de servicemedewerker.
Mega-Des zal trachten een overeenkomst met uw leverancier aan te gaan, waardoor u beschermd wordt tegen her infectie vanuit deze bron.
Mega-Des zal tevens proberen de gebouwen van uw naaste buren eveneens onder contract te brengen om dezelfde reden als hiervoor is omschreven.
In de omstandigheid dat er een herinfectie heeft plaatsgevonden, zullen er speciale maatregelen worden genomen om deze zo spoedig mogelijk op te lossen en er zullen herbezoeken worden gepleegd totdat de plaag volledig is opgelost.
Wij zullen u altijd door middel van een schriftelijke rapportering aangeven hoe het peil in uw bedrijf verhoogd kan worden.
- WERING EN HYGIENE:
- Een dier (of meer dieren) het gebouw binnen komt of wordt gebracht (bij insecten ook: eitjes, eipakketten en larven).
- De mogelijkheid bestaat voor het ongedierte om zich te verschuilen en zich voort te planten.
- Er geschikt voedsel aanwezig is.
- De temperatuur hoog genoeg is (bij insecten en mijten).
- De luchtvochtigheid geschikt is (bij insecten en mijten).
A. WERINGSMAATREGELEN
Plaagdieren kunnen in een gebouw ontstaan als:
Voedsel, warmte, luchtvochtigheid en een schuilplaats zijn voor de meeste soorten ongedierte belangrijke factoren om te kunnen leven, zich te ontwikkelen en te vermenigvuldigen.
Bij de wering van ongedierte wordt hiermee rekening gehouden
- B. BOUWKUNDIGE MAATREGELEN
- Muren, plafonds en vloeren moeten zo vlak mogelijk en goed mogelijk sluitend zijn, ze bieden dan weinig mogelijkheden voor schuilplaatsen.
- Muren moeten zonder naden en kieren aansluiten op het plafond, de vloeren op elkaar.
- Gaten en doorvoeropeningen in buitenmuren moeten gedicht worden om aanvoer van buitenaf te voorkomen.
- Deuren moeten goed sluitend zijn, een opening van iets meer dan een halve centimeter is al voldoende voor een muis om binnen te komen.
- Spleten in ventilatieroosters mogen ook maar maximaal 0,5 cm breed zijn.
- Waar mogelijk in open ramen horren toepassen.
- Isolatie rond pijpen en tanks moeten gaaf afgesloten zijn ter voorkoming van schuilplaatsen.
- De riolering moet in goede staat zijn.
- Hemelwaterafvoeren moeten voorzien zijn van bolroosters.
C. HYGIENISCHE MAATREGELEN
- Alles moet goed schoon worden gehouden. Tafels, vloeren en dergelijke tijdig reinigen. De stofzuiger is een uitstekend wapen tegen ongedierte, maar moet regelmatig en tijdig worden schoongemaakt.
- Terrein en gebouwen moeten ordelijk worden gehouden om geen schuilplaats te creeren voor ratten.
Er mag geen afval aanwezig zijn dat voedsel oplevert voor ongedierte. - Vuilnisemmers en afvalcontainers moeten goed sluitend zijn en frequent worden geleegd en gereinigd.
D. OVERIGE MAATREGELEN.
- Hout moet droog gehouden en eventueel geimpregneerd worden met een geschikt middel voor verduurzaming.
- Klimplanten en boomtakken moeten minimaal op 60 cm afstand worden gehouden van ramen en balkons.
- In keukens, fabricage-afdelingen en dergelijke moet de inrichting en de apparatuur zo zijn dat het goed schoongemaakt kan worden. Zo ontstaan geen voedselbronnen en schuilplaatsen voor ongedierte.
- Aangevoerde materialen moeten worden gecontroleerd op de aanwezigheid van plaagdieren en/of uitwerpselen.
- Houdt gebouwen droog door optimale ventilatie, ook in spouw-en kruipruimten.
Voor meer informatie of een vrijblijvende offerte: klik hier
